معرفی و شرح امکانات سامانه دبیرخانه آنلاین همایش
نسخه 4 ( ساده – پیشرفته )
الف) معرفی
سامانه دبیرخانه آنلاین همایش ، نرم افزاری تحت وب است که توسط ایجاد یک وب سایت به برگزارکنندگان همایش امکان اطلاع رسانی ، ثبت نام آنلاین از متقاضیان ، ارسال مقالات و داوری آنلاین، درخواست و سفارش خدمات و همچنین سیستم صدور صورت حساب و هزینه ها و ... را فراهم می کند.
این سامانه به صورت دو زبانه (فارسی و انگلیسی) طراحی و پیاده سازی شده است و در صورت نیاز امکان افزودن زبانهای بیشتر به آن به راحتی امکان پذیر است.
از جمله مشترانی که تاکنون از این سامانه استفاده کرده اند می توان به : انجمن شیمی ایران (یازدهمین، دوازدهمین و سیزدهمین سمینار شیمی فیزیک ایران {نسخه 0/2} و چهاردهمین سمینار شیمی فیزیک ایران {نسخه 05/3}) ، شرکت مخابرات ایران ( نخستین همایش ICT روستایی {نسخه 0/2} و دومین همایش ICT روستایی{نسخه 05/3}) دانشگاه تهران ( دومین همایش بین المللی دانشجویی بیوتکنولوژی {نسخه 0/2} ) ، معاونت اجتمایی فرهنگی شهرداری تهران ( نخستین همایش سلامت شهری {نسخه 0/2} ، همایش توسعه ورزش شهروندی و همایش ملی ارزیابی تاثیر اجتماعی سیاست ها برنامه ها و طرح {نسخه 05/3} ) و دانشگاه بوعلی سینا همدان ( پانزدهمین کنگره شیمی ایران) اشاره کرد.
ب) امکانات همایش ( نسخه 4 )
- بخش مدیریت محتوای سایت
- سیستم مدیریت اخبار و مجموعه های خبری (اطلاع رسانی)
- سیستم مدیریت مستندات (صفحات آزاد)
- سیستم مدیریت منو
- سیستم مدیریت مطالب و مجموعه های مطالب
- سیستم مدیریت گالری تصاویر
- سیستم مدیریت حامیان و برگزارکنندگان
- سیستم مدیریت بنر های تبلیغاتی
- بخش مدیریت سیستم
- سیستم مدیریت مدیران سایت و سطوح دسترسی
- سیستم مدیریت داوران
- سیستم مدیریت کاربران (اعضا)
- امکان تعریف گروه های عضو (مثال: هیات علمی، دانشجو) توسط مدیریت سایت
- سیستم مدیریت قالب نامه های اتوماتیک
- تنظیمات سیستم
- بخش مدیریت ارتباطات
- سیستم مدیریت نظرات
- سیستم مدیریت پرسش و پاسخ (FAQ )
- ارسال نامه گروهی به اعضا با امکان جستجوی پیشرفته
- ارسال خبرنامه
- بخش مدیریت و دبیرخانه همایش سایت
- تعریف همایش/ سمینار/کنفرانس جدید با قابلیت حفظ همایش های پیشین به صورت آرشیو
- امکان تنظیم زمان شروع و پایان ثبت نام و امکان تنظیم زمان اجازه ارسال مقاله
- امکان ثبت نام متقاضیان در هر همایش
- امکان تعیین داوران هر همایش از بانک داوران
- امکان تعیین محورهای همایش جهت دسته بندی مقالات ارسالی
- امکان دانلود هر مجموعه مقاله به صورت فایل zip
- سیستم ارسال مقاله و مدیریت مقالات ارسالی برای دبیرخانه همایش:
- سیستم داوری آنلاین مقالات:
مدیریت سایت امکان تعریف داور (داوران) را برای داوری مقالات دارد. پس از تعریف داور (داوران) مقالات برای داور (داوران) ارسال شده و داور پس از ورود به سایت مقالات ارجاع شده را در کارتابل خود مشاهده کرده و می تواند به آن نمره دهد. از نمرات مقالاتی که برای چند داور ارسال شده اند، میانگین گرفته شده و مدیریت سایت نسبت به تایید یا عدم تایید مقاله ارسالی اقدام می کند. نتیجه داوری علاوه بر این که در بخش مدیریت مقالات ارسالی برای کاربران قابل مشاهده است، برای متقاضی به صورت ایمیل نیز ارسال خواهد شد.
- بخش مدیریت مالی ، خدمات و امکانات رفاهی (در نسخه 4 پیشرفته موجود می باشد)
- امکان تعریف هزینه های شرکت در همایش
- امکان تعریف بسته های خدماتی برای شرکت کنندگان در همایش
- امکان اعمال تخفیف برای گروه های از پیش تایین شده
- امکان اضافه کردن بسته های خدماتی به سبد خرید برای شرکت کنندگان و سفارش
- صدور صورت حساب و پرداخت ها:
پس از سفارش بسته های خدماتی، هزینه محاسبه شده و صورت حساب صادر شده نمایش داده می شود. متقاضی می تواند صورت حساب خود را بصورت آنلاین بوسیله کارتهای بانکی عضو شبکه شتاب پرداخت نماید و یا اینکه مبلغ هزینه را به حساب واریز نموده و تصویر فیش آنرا از طریق سایت ارسال نماید.
- سیستم مدیریت سفارشات و پرداخت ها
- گزارشات در مدیریت سایت
- گزارش گیری از ثبت نام کننده گان در هر همایش
- گزارش گیری از مقالات به تفکیک هر گروه
- گزارش گیری از مبالغ واریز شده (پرداخت ها) به تفکیک آنلاین و آفلاین
- گزارش گیری از سفارشات بسته های خدماتی
ج) تکنولوژی و ابزار های مورد استفاده به شرح زير می باشند :
تکنولوژي مورد استفاده |
عنوان |
.Net framework 3.5+ |
Application Server |
Sql Server 2008+ |
Database |
IIS6+ |
Web Server |
Windows Server2003+ |
Operating System |
IE 6 ,7 , 8 – Firefox 3+ |
Internet Browser (Support) |
Microsoft ASP.Net 3.5 – C# |
Programming Language |
TinyMCE |
WYSIWYG Editor |
د) آموزش
يکی از مهمترين شرايط موفقيت در بهره برداری از يک سيستم نرم افزاری، آموزش موثر و کارآمد کاربران میباشد. از آن جايي كه كاربران سيستم توسط مجري معرفي ميگردد آموزش هاي مناسب به اين افراد داده خواهد شد . در ضمن ساير افراد سازمان مرتبط با پروژه مشمول آموزشهاي لازم خواهند شد.
هـ ) شرايط دوره تضمين
سيستم ارائه شده طی اين پروژه به مدت 6 ماه از خدمات گارانتی رايگان برخوردار است.
موارد مشمول گارانتی عبارتند از:
- رفع هر گونه خطای درونی نرم افزار (Bug ) که احيانا در طول دوره تست و توسعه، از نظر دور مانده است.
- رفع مشکلات مربوط به Performance سيستم که با حجم بيشتر اطلاعات بروز می کند.
- رفع هرگونه مشکلات امنيتی در نرم افزار که ممکن است پس از استقرار تشخيص داده شود.
- رفع هر گونه مشکلی که مربوط به وجود خطا در طراحی و ساخت سيستم بوده و در زمان آزمون از نظر دور مانده است.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با شماره تلفن 88554334 و یا آدرس پست الکترونیک: info@toranjnet.com تماس حاصل نمایید.
وب سایت های تحت پوشش نرم افزار همایش
پروژه های طراحی وب سایت
جشنواره پوستر خلیج فارس
